Aanvragen opvolgen.
Ook op drukke dagen.
Aanvragen via één formulier, een ontvangstbevestiging voor je klant en elke dag een overzicht van wat nog op jouw reactie wacht.
14 dagen testen · Geen betaalgegevens · Persoonlijk ingericht
Vandaag op je radar
Voorbeeldgegevens — geen echte aanvragen
Een eenvoudig aanvraagformulier
Deel een link of plaats die op je website. Nieuwe aanvragen komen in jouw eigen overzicht.
Laat weten dat de aanvraag binnen is
Een korte e-mail bevestigt de ontvangst. Een offerte of boeking maak je nog steeds zelf.
Een dagelijkse herinnering
Zie welke aanvragen langer dan een dag openstaan. Zet ze op afgehandeld zodra je klaar bent.
Zie wat er na een aanvraag gebeurt.
Gebruik alleen fictieve gegevens. Deze demo verstuurt geen e-mails en bewaart niets.
Klaar voor een proefaanvraag
Vul een voorbeeldnaam in en bekijk de ontvangstbevestiging en de opvolgstappen.
Jij doet de schoonmaak.
Je overzicht blijft bij.
Voor kleine teams die nieuwe aanvragen via één formulier willen verzamelen. Je werkt in Google Sheets en houdt de status zelf bij. Aanvragen uit je bestaande inbox worden niet overgenomen.
Opvolgdesk start met pilots. We kijken samen of dit bij je werkproces past. We beloven geen extra klanten of omzet. Eerst testen we of het overzicht jou in de praktijk helpt.
Na een gratis pilot van 14 dagen. Alleen verder na jouw akkoord. Maandelijks opzegbaar.
- Eén aanvraagformulier
- Ontvangstbevestiging per e-mail
- Overzicht in je eigen Google-account
- Dagelijkse herinnering aan open aanvragen
- Maandelijkse controle en e-mailsupport
- Tot 100 formulieraanvragen per kalendermaand
Eén formulier en één eigenaar-inbox. Geen sms, WhatsApp, automatische offertes of inbox-synchronisatie. Geen opstartkosten voor de eerste pilot. Eventuele extra software alleen na overleg.
Begin met een pilotJe begint klein. Met jouw eigen aanvragen.
- We bekijken of het past. Je vertelt hoe aanvragen binnenkomen en wat je nu gebruikt. Heb je al een goed werkend systeem? Dan is dit mogelijk niet nodig.
- We richten het samen in. Beau maakt met jou een formulier en overzicht in jouw Google-account. Je geeft zelf toestemming aan Google; je deelt geen wachtwoord.
- Eerst testen, dan 14 dagen proberen. We controleren registratie, ontvangstbevestiging, herinnering en afhandeling. De pilot begint pas na de geslaagde installatietest; we bevestigen de start- en einddatum per e-mail.
- Jij beslist over doorgaan. Alleen na jouw akkoord gaat het betaalde maandpakket in. Zonder akkoord wordt de automatisering na de pilot uitgezet.
Vertel kort hoe aanvragen nu binnenkomen.
Vraag vrijblijvend een pilot aan per e-mail bij Beau Works (KVK 85380245). Vermeld je bedrijfsnaam, website en ongeveer hoeveel aanvragen je per maand krijgt. Stuur nog geen klantgegevens.
Open e-mail voor pilotaanvraagJe e-mailprogramma opent; je verstuurt de aanvraag zelf. Of mail direct naar beaudjapple@gmail.com.
Is de werking al getest?
Op 23 september 2026 is de volledige basisroute getest in ons eigen Google-account: een echte formulierinzending, één registratie, een ontvangen bevestiging en herinneringen vóór en na afhandeling. De herinnering is daarbij handmatig gestart met een tijdelijk verouderde testaanvraag. Bij jouw installatie controleren we ook de eerste dagelijks geplande uitvoering. Dit is een technische test, geen klantresultaat of omzetbelofte.
Wat als een e-mail niet wordt verstuurd of ik boven 100 aanvragen kom?
Bij de maandlimiet of een laag Google-verzendquotum blijft de aanvraag in het overzicht staan met een melding. Je behandelt de bevestiging dan handmatig. Controleer dagelijks het overzicht en meld een ontbrekend dagoverzicht per e-mail aan Beau. De dienst is geen spoedmeldsysteem.
Hoe werken ondersteuning, betalen en opzeggen?
E-mailsupport en een maandelijkse controle zijn inbegrepen. Je kunt hulp vragen via het contactadres hieronder. We bieden geen 24/7-bereikbaarheid of gegarandeerde hersteltijd. Na de gratis pilot betaal je alleen als je schriftelijk akkoord gaat met voortzetting. We bevestigen vooraf de maandperiode en factuurgegevens. Opzeggen kan per e-mail; het pakket stopt aan het einde van de lopende maandperiode.
Wat doet Opvolgdesk automatisch, en wat doe ik zelf?
Het formulier registreert aanvragen, stuurt een ontvangstbevestiging en maakt dagelijks zichtbaar welke aanvragen langer dan 24 uur openstaan. Jij beantwoordt inhoudelijke vragen, maakt offertes en past de status aan. De herinnering gaat naar jou, niet als verkoopmail naar jouw klanten.
Moet ik mijn huidige website aanpassen?
Een link naar het aanvraagformulier is genoeg voor de pilot. Het systeem verwerkt alleen inzendingen via dat formulier; bestaande e-mails worden niet automatisch ingelezen.
Wie kan de klantgegevens zien?
Het formulier en het overzicht worden in jouw Google-account ingericht. Voor de pilot spreken we af wie toegang krijgt en hoe lang gegevens blijven staan. Deel geen gevoelige informatie in de demo.
Wat gebeurt er na 14 dagen?
We bespreken of de dienst nuttig is. Zonder akkoord start er geen betaald abonnement. Bij stoppen worden de automatische e-mails uitgezet; je eigen overzicht blijft van jou.